Les sites et adresses email de l'Ordre des Barreaux
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Il est de plus en plus courant que des pirates informatiques essayent de se faire passer pour nos services, en contactant les barreaux ou les avocat·e·s par email ou via des liens pointant vers des sites frauduleux.
Le plus souvent, ces emails ou sites frauduleux usurpent notre identité visuelle en reprenant nos couleurs, notre logo, etc. Pour vous aider à mieux repérer les tentatives de phishing et de piratage, vous trouverez ci-dessous la liste des sites et adresses officiels de l'Ordre des Barreaux et de ses prestataires techniques.
Sites web de l'Ordre des Barreaux
Nos sites internet et les plateformes que nous mettons à disposition des avocat·e·s et des barreaux sont tous hébergés sur des noms de domaine officiels. Vérifier le nom de domaine est donc primordial lorsque que vous êtes sur un site qui vous demande des informations personnelles et/ou confidentielles, surtout lorsque vous devez introduire vos identifiants de connexion.
Qu'est-ce qu'un nom de domaine ?
Le nom de domaine est la partie principale de l'adresse d'un site internet. Prenons en exemple l'adresse suivante :
Cette adresse, aussi appelée "URL" (pour "Uniform Ressource Locator") est ce qui permet à votre ordinateur (ou votre smartphone, tablette, etc) de trouver un site ou une page spécifique sur internet. Elle est constitutée de quatre éléments principaux, dont voici les détails :
- http ou https : il s'agit du protocole utilisé. Sur nos plateformes, ce protocole est toujours https.
- www : il s'agit du sous-domaine éventuel.
- avocats.be : il s'agit du nom de domaine et de son extension. C'est la partie la plus importante.
- /fr/qui-sommes-nous : il s'agit du chemin vers une page spécifique du site (ici, notre page "Qui sommes nous").
Dans cet exemple, le nom de domaine est donc "avocats.be".
Nos noms de domaine
Tous nos sites et nos plateformes sont hébergés sur des noms de domaines officiels, dont voici la liste complète :
- avocats.be (utilisé par nos plateformes web et pour nos adresses emails)
- avocat.be (utilisé exclusivement pour les adresses email des avocat·e·s)
- obfg.be (utilisé pour les adresses email des collaborateur·rice·s de l'Ordre des Barreaux)
- hub-avocats.be (utilisé pour nos envois d'emails transactionnels)
- dp-a.be (utilisé par les plateformes mises à disposition par la DPA)
- contactoffice.com (utilisé par notre plateforme de gestion des emails avocat.be)
Les sous-domaines
Dans l'optique d'organiser au mieux, d'un point de vue technique, nos services et nos plateformes, nous utilisons divers sous-domaines au sein de nos domaines principaux.
Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive, mais voici quelques exemples :
- lgi.avocats.be (pour le LGI, soit notre Logiciel de Gestion Interne)
- lgo.avocats.be (pour le LGO, soit le Logiciel de Gestion des Ordres)
- extranet.avocats.be (pour nos Extranets)
- mail.hub-avocats.be (pour l'envoi de notre Tribune)
- lgi.hub-avocats.be (pour les notifications automatiques de notre LGI)
- etc.
Emails en provenance de l'Ordre des Barreaux
Lorsque le personnel de l'Ordre des Barreaux communique avec les avocat·e·s, les barreaux ou les justiciables, les adresses email utilisées font toujours partie soit du domaine avocats.be, soit du domaine obfg.be.
A partir de 2026, le nom de votre correspondant·e sera (quasiment) toujours repris dans l'adresse email de cellui-ci.
Nos notifications automatiques, que nous appelons également emails "transactionnels" (envoyées par exemple par le support, le LGO, notre Tribune, etc), sont envoyées depuis un système d'envoi spécialisé, qui utilise alors le nom de domaine hub-avocats.be avec, le plus souvent, un sous-domaine associé (par exemple : mail.hub-avocats.be pour notre Tribune).
Enfin, certaines notifications automatiques de notre prestataire technique ContactOffice proviennent de leur propre nom de domaine, à savoir @contactoffice.com (par exemple, les notifications de connexion inhabituelle à votre adresse email @avocat.be).
Nos habitudes de communication
Communications générales
L'Ordre des Barreaux envoie régulièrement des communications vers les avocat·e·s francophones et germanophones. La plupart du temps, ces communications "générales" sont faites via nos réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram - nous n'avons plus de compte Twitter / X), via notre Tribune, ou via l'Extranet OBFG.
En dehors de nos emails transactionnels habituels (la Tribune, les notifications automatiques de nos plateformes, etc) qui sont envoyés via notre nom de domaine hub-avocats.be, il est rare que nous envoyions des communications générales par email.
Exceptionnellement, il nous est arrivé d'utiliser un système intégré au serveur avocat.be pour envoyer un email de masse à tou·te·s les avocat·e·s, depuis l'adresse email notifications@avocat.be. L'utilisation de ce système est cependant rarissime.
Communications personnelles
Lorsque nous communiquons de manière plus ciblée avec les barreaux ou avec l'un·e ou l'autre avocat·e en particulier, nous le faisons par téléphone ou par email, via les noms de domaines repris dans le chapitre ci-dessus (avocats.be et obfg.be) et en utilisant nos adresses email habituelles.
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