Générer un courrier
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La génération de courriers dans LGO permet de produire rapidement des documents standardisés à partir des informations déjà encodées dans les dossiers. Cette fonctionnalité est utilisée pour créer des convocations, confirmations d’inscription, attestations, rappels ou tout autre document lié à la formation ou à la gestion administrative des avocat·e·s.
Étapes pour générer un courrier
- Ouvrir le dossier concerné
Accédez au dossier de contact, de formation ou de plainte pour laquelle vous souhaitez produire un courrier. - Cliquez sur le bouton "Générer des courriers" ou passez par les documents
Dans la fiche, cliquez sur le bouton "générer des courriers" ou cliquez sur "Documents" ensuite sur la petite enveloppe en dessous afin de générer un courrier. - Choisir le modèle de courrier
Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste des modèles disponibles et spécifiez le ou la signataire. Chaque modèle correspond à un type de communication spécifique. - Générer le document
Cliquez sur Générer . LGO fusionne automatiquement les données du dossier avec le modèle choisi. - Télécharger ou envoyer
Une fois généré, le courrier peut être modifié, visualisé, téléchargé, imprimé ou envoyé directement par email selon les options disponibles dans votre configuration. Vous pouvez également supprimer le courrier.
