Permanences CAJ
(Fil d'ariane : Support aux avocat·e·s > Logiciel de Gestion des Ordres (LGO) > Permanences CAJ)
Dans cet article, vous verrez comment créer une présence à une permanence et remplir une fiche de consultation.
Comment s'inscrire à un emplacement CAJ
L'avocat·e, via son espace sur le LGO, s'inscrit sur les emplacement où iel souhaite être désigné·e.
- Se connecter au LGO.
- Dans le menu Mon compte, cliquer sur Inscription aux emplacements CAJ.
- Cliquer ensuite sur le bouton Ajouter un emplacement.
- Choisir un emplacement, un type et confirmer via le bouton Ajouter des emplacements.
- Ajoutez autant d'emplacements que nécessaire.
Le barreau reçoit les inscriptions et valide ou annule l'inscription. Vérifiez le statut de votre inscription afin de savoir si tout est en ordre. Vous pouvez également vous désinscrire d'un emplacement CAJ.
Comment créer une présence/remplir une fiche de consultation lors d'une permanence CAJ
Lorsque les avocat·e·s sont inscrit·e·s à un emplacement et que le barreau a généré les permanences liées à cet emplacement, différentes étapes sont nécessaires pour assurer son bon déroulement.
L'avocat·e reçoit sa désignation
Dans son espace du LGO, l'avocat·e visualise les dates et les emplacements de permanence pour lesquels iel a été désigné·e.
S'iel n'est pas disponible à l'une de ces dates, iel peut requérir un remplacement par un confrère·soeur qui est également inscrit·e à cet emplacement, via le bouton Nouveau remplacement.
Le confrère·soeur reçoit la demande par email et également via son espace sur le LGO, et peut l'accepter ou la refuser. Iel reçoit également les demandes de remplacement de la part de ses confrères·sœurs et peut choisir de les accepter ou de les refuser.
L'avocat·e effectue sa permanence
Au jour et à l'heure dite, l'avocat·e effectue sa permanence, iel reçoit les justiciables. Iel doit, pendant celle-ci, remplir une fiche de consultation pour chaque justiciable qui l'a consulté, via son espace sur le LGO.
Lorsqu'iel a terminé sa permanence, l'avocat·e doit encoder ses heures exactes de présence, le début et la fin ne correspondant pas nécessairement aux horaires fixés, afin qu'iel puisse être indemnisé sur la base du temps réellement passé pour sa permanence.
